Administratorem, czyli podmiotem decydującym o sposobie wykorzystywania Twoich danych osobowych, jest Prezydent m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
Otrzymaliśmy je od Ciebie:
- podczas zakładania konta w aplikacji dostępnej na stronie bo.um.warszawa.pl,
- w momencie zgłoszenia projektu,
- w trakcie głosowania na projekty w ramach budżetu obywatelskiego.
Otrzymaliśmy je od autora projektu jeżeli:
- poparłeś projekt podpisując listę poparcia,
- jesteś autorem utworu i wyraziłeś zgodę na jego wykorzystanie.
W przypadku zakładania konta w aplikacji przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, którą wtedy wyraziłeś/aś. W pozostałych przypadkach Twoje dane przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. Uchwały nr XI/218/2019 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 11 kwietnia 2019 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w formie budżetu obywatelskiego.
Przetwarzane przez nas dane osobowe są niezbędne w celu realizacji budżetu obywatelskiego w m.st. Warszawie na dany rok, w tym:
- umożliwienia zgłoszenia projektu,
- poparcia zgłoszenia projektu,
- wykorzystania utworu w projekcie,
- sprawdzenia możliwości realizacji zgłoszonego projektu,
- zagłosowania na projekty.
Dane zebrane ww. celach będą przetwarzane do czasu zakończenia budżetu obywatelskiego w danym rok czyli do ogłoszenia wyników głosowania. Dokumenty związane z budżetem obywatelskim w m.st. Warszawie są archiwizowane zgodnie z przepisami.
Jeśli się na to zgodziłeś/aś, przetwarzamy Twoje dane osobowe również w celu informowania o:
- nowych komentarzach pod Twoimi projektami,
- pojawieniu się nowych komentarzy w dyskusji, w której uczestniczysz,
- zmianach wprowadzanych w Twoich projektach przez pracowników urzędu,
- realizacji projektów wyłonionych w ramach budżetu obywatelskiego w m.st. Warszawie,
- postępach w realizacji Twojego projektu, jeżeli zostanie wybrany do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego w m.st. Warszawie na dany rok,
- ewaluacji budżetu obywatelskiego w m.st. Warszawie na dany rok.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie wysyłając maila na adres bo@um.warszawa.pl, iod@um.warszawa.pl lub pismo na adres Urzędu m.st. Warszawy (pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa) zawierające wniosek o wycofanie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych wraz z Twoimi danymi pozwalającymi na identyfikację. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody lub do czasu zakończenia realizacji ww. celów.
Jeżeli jedynie chcesz skorzystać z aplikacji dostępnej na stronie bo.um.warszawa.pl to wystarczy, że podasz nam adres e-mail, nazwę użytkownika i hasło.
Jeżeli chcesz złożyć projekt w budżecie obywatelskim w m.st. Warszawie, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych:
- imię,
- nazwisko,
- adres zamieszkania,
- nr telefon lub adres e-mail,
- podpis (w przypadku zgłoszenia projektu na formularzu papierowym).
Jeżeli chcesz poprzeć zgłoszenie projektu w budżecie obywatelskim w m.st. Warszawie, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych:
- imię,
- nazwisko,
- adres zamieszkania,
- podpis.
Jeżeli chcesz wyrazić zgodę na wykorzystanie Twojego utworu w projekcie zgłoszonym w budżecie obywatelskim w m.st. Warszawie, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych:
- imię,
- nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- podpis.
Jeżeli chcesz zagłosować w budżecie obywatelskim w m.st. Warszawie, wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych:
- imię,
- nazwisko,
- adres zamieszkania,
- numer PESEL,
- adres e-mail (w przypadku głosowania elektronicznego),
- podpis (w przypadku głosowania papierowego).
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety, nie będziesz mógł wziąć udziału w budżecie obywatelskim w m.st. Warszawie.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- Twoje dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- Nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych,
- wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
- Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- Twoje dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją,
- dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Twoich danych osobowych;
7. wycofania zgody w dowolnym momencie – w stosunku do danych przetwarzanych na jej podstawie;
8. przenoszenia danych – w stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody, w przypadku, gdy ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe udostępniamy jednostkom organizacyjnym m.st. Warszawy, które biorą udział w budżecie obywatelskim oraz podmiotom zapewniającym nam wsparcie dla aplikacji dostępnej na stronie bo.um.warszawa.pl.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe:
adres email: iod@um.warszawa.pl
adres pocztowy: Urząd m.st. Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.